Alexia

Help

Alexia is het borrelbeheersysteem van de studieverenigingen van de faculteiten EWI en MB, samenwerkend in Stichting Borrelbeheer Zilverling. In dit systeem worden de borrelruimtes gereserveerd en in de toekomst kunnen ook verbruik en verkoop geregistreerd worden.

Inhoudsopgave

Inloggen

Het inloggen in Alexia gaat door middel van je UTwente-account (s- of m-nummer en bijbehorend wachtwoord). Het wachtwoord voor het oude borrelbeheersysteem wordt dus niet meer gebruikt.

Op de inlogpagina kan je tevens aangeven voor welke vereniging je inlogt, door het logo van die vereniging aan te klikken.

Eerste keer inloggen

Als je voor de eerste keer inlogt, kan je gevraagd worden naar je naam en/of e-mailadres. Hier vul je het e-mailadres in waarop je alle mails vanuit Alexia wilt ontvangen.

Beschikbaarheid aangeven

Als je een tapper bent voor een vereniging, kun je je beschikbaarheid aangeven onder de knop Planning. Op deze pagina kun je alle ingeplande borrels zien. Bij de borrels waar jouw vereniging deelneemt, kun je met het keuzemenu rechts aangeven of je die borrel wilt tappen.

Kan je je beschikbaarheid niet wijzigen? Controleer dan of je de juiste vereniging hebt geselecteerd rechts bovenaan de pagina. Bij Mijn profiel (kopje Autorisatie) kun je controleren of je ook als tapper bent geregistreerd bij je vereniging. Verder kan het zijn dat het aangeven van de beschikbaarheid is uitgeschakeld voor een borrel.

Borrels plannen

Met de knop Nieuwe activiteit op de pagina Planning kun je als Planner nieuwe borrels inplannen. Met het potloodje kun je borrels wijzigen en met het prullenbakje kun je geplande borrels verwijderen.

Participants
Geeft aan welke vereniging meedoen met deze activiteit. Tappers van de verenigingen die je selecteerd kunnen zich inschrijven als tapper voor de borrel.
Naam
De naam van de borrel of activiteit
Omschrijving
Extra informatie over een borrel. Momenteel alleen zichtbaar voor planners.
Begintijd
De begintijd van de reservering. De reservering mag niet overlappen met andere reserveringen in dezelfde ruimte.
Eindtijd
De eindtijd van de reservering.
Inschrijving gesloten
Als dit vakje is aangevinkt, kunnen tappers zich niet meer inschrijven voor deze borrel of hun beschikbaarheid wijzigen.
Location
De gereserveerde ruimte(s).
Aantal fusten
Het aantal fusten bier dat je verwacht te verbruiken.
Prijscategorie
De categorie voor verkoopprijzen voor deze borrel. Wordt momenteel niet gebruikt.

Kan je geen borrels plannen of wijzigen? Controleer dan of je de juiste vereniging hebt geselecteerd rechts bovenaan de pagina. Bij Mijn profiel (kopje Autorisatie) kun je controleren of je ook als planner bent geregistreerd bij je vereniging.

Tappers beheren

Op de pagina Gebruikers kunnen Managers van de vereniging de tappers, planners en managers van de vereniging bekijken, toevogen, bewerken of verwijderen.

RADIUS-gebruikersnaam
Vul hier het s- of m-nummer van de betreffende persoon in.
Mag op borrels tappen
Geeft aan dat de persoon zich in kan schrijven als tapper voor borrels.
Mag borrels aanmaken en wijzigen
Geeft aan dat de persoon borrels kan aanmaken, wijzigen en verwijderen.
Mag tappers aanmaken en wijzigen
Geeft aan dat de persoon tappers, planners en managers kan aanmaken, wijzigen en verwijderen.

Als een persoon voor de eerste keer wordt toegevoegd aan het systeem, moet je ook zijn voornaam, achternaam en e-mailadres invullen.

Kan je geen tappers inzien of wijzigen? Controleer dan of je de juiste vereniging hebt geselecteerd rechts bovenaan de pagina. Bij Mijn profiel (kopje Autorisatie) kun je controleren of je ook als manager bent geregistreerd bij je vereniging.

Fouten of suggesties?

Als je een probleem hebt met de planning van een borrel, kun je contact opnemen met het bestuur van Stichting Borrelbeheer Zilverling via ln.etnewtu.zbs@gelrevo.

Heb je een fout gevonden in dit borrelbeheersysteem of heb je suggesties voor verbetering, dat kun je contact opnemen met de WWW-commissie van Inter-Actief via ten.feitca-retni@www.